Что изменится с 1 сентября 2023 года

С 1 сентября 2023 года вводятся важные изменения, которые связаны с работой бухгалтера и кадровика. Итак, рассмотрим основные из них.

1. Путевые листы

С 1 сентября 2023 года вводятся новые правила и реквизиты путевых листов (приказ Минтранса от 05.05.2023 г. № 159). В числе прочего, в сведения о водителе добавлены:

• серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Также закреплена возможность:

• оформления одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
• оформления нескольких бумажных путевых листов на одно ТС раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию;
• оформления одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель совершает один или несколько рейсов;
• внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа;
• корректировать отдельные реквизиты ЭПЛ, такие как сведения о водителе (водителях), марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.

2. Кадры и охрана труда

С 01.09.2023 г. действуют новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Один раз в течение календарного года работник сможет взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно согласовывать с работодателем (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ «О внесении изменения в статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Возможно дистанционное проведение медосмотров сотрудников до, после и в течение рабочего дня, рейса или смены. Данные о состоянии здоровья персонала, необходимые для принятия решения о допуске к работе, медработник сможет получать через удаленные терминалы. При этом: должна обеспечиваться идентификация личности работника; сотрудники должны два раза в год очно проходить исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.

Обеспечение работников СИЗ и смывающими средствами будет осуществляться на основании Единых типовых норм бесплатной выдачи, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 г. № 767н, и по новым правилам, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 г. № 766н. При этом до 31.12.2024 г. предусмотрен переходный период.

Отчет о СОУТ можно оформлять в электронном виде с подписанием его членами комиссии УКЭП или УНЭП.

Начнут работать нововведения в обучении по охране труда (постановление Правительства РФ от 30.12.2022 г. № 2540). Во-первых, дистанционых работников не нужно учитывать в среднесписочной численности, рассчитываемой для того, чтобы определить минимум персонала, который нужно обучить охране труда. Во-вторых, внепланово обучать охране труда при вступлении в силу соответствующих НПА нужно будет только если в НПА есть об этом прямое указание.

Медкнижки сотрудникам будут оформляться в электронном виде. Бумажные будут делать только по запросу человека (приказ Минздрава от 07.09.2020 № 947н).

3. Электронные подписи

С 01.09.2023 г. аккредитованные удостоверяющие центры не вправе выдавать квалифицированные сертификаты электронных подписей юрлицам и ИП на сотрудников и представителей. При этом такие сертификаты, выданные до 31.08.2023 г. включительно, сохранят свое действие и могут использоваться до 31.08.2024 без представления машиночитаемой доверенности (МЧД).

Вывод: проверьте сроки действия электронных подписей на своих сотрудников, и, если хотите пользоваться старым порядком еще год, продлите действующие или успейте оформить новые.

4. Новые правила отправки почты

С 01.09.2023 г. вступают в силу новые Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минцифры России от 17.04.2023 г. № 382), которые предусматривают идентификацию отправителей почтовых отправлений:

• по паспорту;
• через портал госуслуг;
• другим способом, который установит почтовый оператор.

Это нужно учитывать тем, кто отправляет по почте отчетность. Не забывайте также про подтверждение полномочий представителя, который отправляет Вашу отчетность или другую регистрируемую корреспонденцию.

5. Маркировка интернет-рекламы

С 01.09.2023 г. начнут действовать штрафы за распространение интернет-рекламы без идентификатора или с нарушением требований к его размещению (Федеральный закон от 24.06.2023 № 274-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Штраф для должностных лиц – от 100 тыс. до 200 тыс. руб., для юрлиц – от 200 тыс. до 500 тыс. руб.

6. Для кадровика

С 1 сентября 2023 года, согласно Федеральному закону от 05.12.2022г. № 491-ФЗ, работающие родители детей-инвалидов могут «копить» свои дополнительные выходные. Так установлено статей 262 Трудового кодекса в новой редакции. Роструд отмечает, что начать копить такие дни можно только с 1 сентября 2023 года.

Неиспользованные дни с 01.01.2023 г. по 31.08.2023 г. использовать разом нельзя, т.к. новая редакция ст. 262 еще не действовала.